İÇİNDEKİLER
1.1. Politikanın Amacı ve Kapsamı 3
1.2. Yürürlük ve Değişiklik. 3
2.1. Politikanın Kapsamına Giren Veri Sahipleri 3
2.2. Kişisel Veri İşleme Amaçları 3
2.3. Kişisel Veri Kategorileri 6
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kısaca “Kanun” ve/veya “KVKK” olarak anılacakatır.) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup; işbu Kazyap İnşaat Sosyal Hizmetler Otomotiv Taşımacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Çalışanların/Aday Çalışanların/Stajyerlerin Kişisel Verilerinin İşlenmesi ve Korunması Politikası (Kısaca “Politika” ve/veya “Çalışan Politikası” olarak anılacaktır.), Kazyap İnşaat Sosyal Hizmetler Otomotiv Taşımacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (Kısaca “Şirket” olarak anılacaktır.) Kanun’ a uyumluluğunun sağlanması ve Şirket çalışanlarının kişisel verileri işlenirken, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uyulacak prensiplerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası, kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve çalışan kişisel verilerinin işlenmesinde Şirket tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu çerçevede, Şirket tarafından Kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, Şirket’ in kişisel verilerini işlediği tüm çalışanları/aday çalışanları/stajyerleri ve işlediği tüm kişisel verileri kapsamaktadır.
İşbu politikada kullanılan terimlere ilişkin tanımlar EK-1’ de bulunmaktadır.
Bu Politika, http://www.kazyap.com adresinde yayımlanarak ilgililerin bilgisine sunulmuştur. Şirket’ in yasal düzenlemelere uygun bir şekilde Politika’ da değişiklik yapma haklı saklıdır. Kanun ile Çalışan Politikası’ nın hükümlerinin çelişmesi halinde yürürlükteki mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
Politika kapsamında bulunan veri sahipleri, Şirket tarafından kişisel verileri işlenmekte olan tüm Şirket çalışanları/aday çalışanları/stajyerleridir.
Şirket tarafından kişisel verileriniz ve özel nitelikli kişisel verileriniz, kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
ANA AMAÇLAR |
ALT AMAÇLAR |
Şirket tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi |
1. Talep ve Şikayetlerin Takibi 2. Sözleşme Süreçlerinin ve Hukuki Taleplerin Takibi
|
Şirketin ve Şirketle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temin edilmesi |
1. Şirket Faaliyetlerinin Şirket Prosedürleri ve İlgili Mevzuata Uygun Olarak Yürütülmesinin Temini İçin Gerekli Operasyonel Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası 2. İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçlerinin Planlanması ve İcrası 3. Verilerin Doğru ve Güncel Olmasının Sağlanması 4. Yetkili Kuruluşlara Mevzuattan Kaynaklı Bilgi Verilmesi 5. Şirket, Yerleşke ve Tesislerinin Güvenliğinin Temini 6. Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi 7. Şirket Operasyonlarının Güvenliğinin Temini 8. Şirket Demirbaşlarının ve Kaynaklarının Güvenliğinin Temini 9. Hukuk İşlerinin Takibi 10. Şirket Denetim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası |
Şirketin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi |
1. Çalışanlar için İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi 2. Çalışanların/ Aday Çalışanların/ Stajyerlerin 3. İş Faaliyetlerinin Takibi ve Denetimi 4. İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması 5. Şirket İçi Atama-Terfi ve İşten Ayrılma Süreçlerinin Planlanması ve İcrası 6. Çalışanların/ Aday Çalışanların/ Stajyerlerin Bilgiye Erişim Yetkilerinin Planlanması ve İcrası 7. Çalişanlara/Aday Çalişanlara/ Stajyerlere Yönelik Kurumsal İletişim ve Çalışanların Katılım Sağladığı Kurumsal Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Kuruluşları Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası 8. Yetenek- Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası 9. Performans Değerlendirme Süreçlerinin Planlanması ve Takibi 10. Çalışanlar/aday çalışanlar/stajyerler İçin Yan Haklar ve Menfaatlerin Planlanması ve İcrası 11. Çalışan Çıkış İşlemlerinin Planlanması ve İcrası 12. Çalışanların Şirket Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerinin Alınması ve Değerlendirilmesi Süreçlerinin Planlanması ve İcrası 13. Ücret Yönetimi 14. Çalışanın/Aday Çalışanın/Stajyerin Memnuniyetinin ve Bağlılığı Süreçlerinin Planlanması ve İcrası |
Şirket tarafından yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi |
1. İş Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası 2. Kurumsal İletişim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası 3. Finans ve Muhasebe İşlerinin Takibi 4. İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası 5. Etkinlik Yönetimi 6. Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Planlanması, Denetimi ve İcrası 7. Bilgi Teknolojileri Alt Yapısının Oluşturulması ve Yönetilmesi 8. Kurumsal Yönetim Faaliyetlerin Planlanması ve İcrası 9. Araştırma ve Geliştirme Faaliyetlerinin Planlanması, Desteklenmesi ve İcrası |
Şirketin operasyonel, ticari ve iş stratejilerinin planlanması ve icrası |
1. Şirket Dışı Eğitim Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası 2. İş Ortakları ve Tedarikçilerle Olan İlişkilerin Yönetimi 3. Stratejik Planlama Faaliyetlerinin İcrası 4. Uzaktan Eğitim Merkezi Faaliyetlerinin Planlanması ve İcrası |
Şirket tarafından program ve hizmetlerinin ilgili kişilerin beğenisine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası |
1. Şirket Program ve Hizmetlerinin Planlanması ve İcrası Şirket’a Bağlılık Oluşturulması ve Arttırılması Süreçlerinin Planlanması ve İcrası 2. Şirket Memnuniyet Aktivitelerinin Planlanması ve İcrası 3. Şirket Program ve Hizmetlerinin Pazarlama Süreçlerinin Planlanması ve İcrası |
Şirket’ in çalışanları ile kurmuş olduğu iş ilişkisi çerçevesinde gerçekleştirmekte olduğu kişisel veri işleme faaliyetleri ile ilgili aşağıda bilgi verilmektedir.
Şirket tarafından yürütülen çalışan kişisel verisi işleme faaliyetleri kapsamında; Kanun’ un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir ve/veya birkaçına dayalı aşağıda kategorize edilmiş kişisel verileri işlemektedir.
KİŞİSEL VERİ KATEGORİZASYONU |
AÇIKLAMA |
Kimlik Bilgisi |
Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan kişinin kimliğine dair tüm bilgiler |
İletişim Bilgisi |
Telefon numarası, adres, e-mail gibi veri sahibiyle iletişim kurulmasına yönelik bilgiler |
Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi |
Sunduğumuz ürün ve hizmetlerle ilgili veya Şirketin ve veri sahibinin hukuki menfaatlerini korumak amacıyla işlenen kişisel veri sahibinin aile bireyleri ve yakınları hakkındaki bilgiler |
Fiziksel Mekân Güvenlik Bilgisi |
Fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kamera kayıtları, parmak izi kayıtları gibi kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler |
İşlem Güvenliği Bilgisi |
Ticari faaliyetlerimizi yürütürken teknik, idari, hukuki ve ticari güvenliğimizi sağlamamız için işlenen kişisel verileriniz |
Finansal Bilgi |
Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler |
Özlük Bilgisi |
Şirketimizin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre yaratılan her türlü finansal sonucu gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen kişisel veriler |
Çalışan İşlem Bilgisi |
Çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin işle ilgili gerçekleştirdiği her türlü işleme ilişkin işlenen kişisel veriler |
Çalışan Performans ve Kariyer Gelişim Bilgisi |
Çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin performanslarının ölçülmesi ile kariyer gelişimlerinin Şirketumizin insan kaynakları politikası kapsamında planlanması ve yürütülmesi amacıyla işlenen kişisel veriler |
Yan Haklar ve Menfaatler Bilgisi |
Çalışanlarımızın veya Şirketimizle çalışma ilişkisi içerisinde olan diğer gerçek kişilere sunduğumuz ve sunacağımız yan-haklar ve menfaatlerin planlanması, bunlara hak kazanımla ilgili objektif kriterlerin belirlenmesi ve bunlara hak edişlerin takibi işin işlenen kişisel veriler |
Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi |
Hukuki alacak ve haklarımızın tespiti, takibi ve borçlarımızın ifası ile kanuni yükümlülüklerimiz ve Şirketimizin politikalarına uyum kapsamında işlenen kişisel veriler |
Denetim ve Teftiş Bilgisi |
Şirketimizin kanuni yükümlülükleri ve Şirket politikalarına uyumu kapsamında işlenen kişisel veriler |
Özel Nitelikli Veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri |
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi |
Şirketimize yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler |
İtibar Yönetimi Bilgisi |
Şirketimizin ticari itibarını korumak maksatlı toplanan bilgiler ve buna ilişkin oluşturulan değerlendirme raporları ile alınan aksiyonlarla ilgili bilgiler |
Olay Yönetimi Bilgisi |
Şirketimizin ticari hak ve menfaatleri ile öğrencilerimizin hak ve menfaatlerini korumak maksatlı gelişen olaylara karşı gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirlerin alınmasına yönelik olarak işlenen kişisel veriler |
Şirket tarafından kişisel verileriniz, Kanun’ un 4. maddesinde yer alan kişisel veri işleme ilkelerine uygun olarak işlenmektedir. Bu ilkelere her bir kişisel veri işleme faaliyeti açısından uyulması zorunludur:
Şirket tarafından kişisel verileriniz, Kanun’ un 5. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartlarından en az birinin varlığı halinde işlenmektedir. Söz konusu şartlara ilişkin açıklamalar aşağıda yer almaktadır:
Kanun’ un 6. maddesinde özel nitelikli kişisel veriler, sınırlı sayıda olacak şekilde belirtilmiştir. Bunlar; kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Şirket, özel nitelikli kişisel verileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ilave tedbirlerin alınmasını sağlayarak aşağıdaki durumlarda işleyebilmektedir:
Şirket, Kanun’ un 8. ve 9. maddelerinde sıralanan ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun olarak; kişisel verilerin aktarılması şartlarının bulunması durumunda kişisel verileri yurtiçinde veya yurtdışına aktarabilmektedir.
Aktarımın yapılacağı ülkenin Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilecek güvenli ülkelerden olmaması halinde, Şirket ve ilgili ülkedeki veri sorumlusunun yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi üzerine, Kişisel Verileri Kurul’ un bu işleme izin vermesi ile Kanun’ un 5. ve 6. maddesinde yer alan veri işleme şartlarından (bakınız Politika 3. Başlık) en az birinin varlığı halinde kişisel veriler yurtdışında üçüncü taraflara aktarılabilmektedir. Kanun’ un genel ilkeleri ile 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde Şirket, aşağıdaki tabloda kategorizasyonu yapılmış taraflara veri aktarımı gerçekleştirebilmektedir:
PAYLAŞILAN TARAF KATEGORİZASYONU |
KAPSAM |
AKTARIM AMACI |
İş Ortağı |
Şirket’ in ticari faaliyetlerini yürütürken iş ortaklığı kurduğu taraflar |
İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak kişisel verilerin paylaşımı |
Tedarikçi |
Şirket’ den aldığı talimatlar doğrultusunda ve Şirket ile arasındaki sözleşmeye dayanarak Şirket’ in ticari faaliyetlerini sürdürmesine yönelik hizmet sunan taraflar |
Tedarikçiden dış kaynaklı olarak temin edilen hizmetlerin alınması ile sınırlı olarak aktarım |
Kanunen Yetkili Kamu Kurumu |
Hukuken Şirket’ den bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları |
İlgili kamu kurumu ve kuruluşlarının bilgi talep etme amacıyla sınırlı olarak kişisel veri paylaşımı |
Kanunen Yetkili Özel Şirket |
Hukuken Şirket’ ten bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri |
İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak verilerin paylaşımı |
Kanun’ un 10. maddesine göre kişisel verilerin işlenmesinden önce veya en geç kişisel verilerin işlenmesi anında, veri sahiplerinin kişisel veri işlenmesine ilişkin aydınlatılmaları gerekmektedir. İlgili madde gereğince gereğince veri sorumlusu sıfatıyla Şirket tarafından kişisel veri işleme faaliyetinin yürütüldüğü her durumda veri sahiplerinin aydınlatılmasını sağlamak üzere Şirket içi gerekli yapı oluşturulmuştur. Bu kapsamda;
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, http://www.kazyap.com adresinden ulaşabileceğiniz Şirket Veri Sahibi Başvuru Formu’ nu doldurarak Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
Şirket, başvuruların değerlendirilmesi sırasında öncelikle talepte bulunan kişinin gerçek hak sahibi olup olmadığını tespit etmektedir. Bununla birlikte Şirket gerek gördüğü durumlarda talebin daha iyi anlaşılabilmesi için detaylı ve ek bilgi isteyebilmektedir.
Şirket tarafından veri sahibi başvurularına yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda veri sahiplerine bildirilmektedir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak veri sahibine açıklanacaktır.
Kanun’ un 7. maddesine göre mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde çalışanlara ait kişisel verileri resen veya çalışanın talebi üzerine Şirket, Şirket tarafından yayımlanan rehberlere uygun olarak siler, yok eder veya anonim hâle getirir.
Kanun’ un 28. maddesi gereğince, aşağıda belirtilen durumlar Kanun kapsamında dışındadır:
Kanun’ un 28. maddesi gereğine; aşağıda sayılan durumlarda Şirket tarafından çalışanlarına aydınlatma yapılması gerekmemektedir ve çalışanlar, zararlarının giderilmesine ilişkin hakları hariç olmak üzere, Kanunda belirtilen haklarını kullanamayacaklardır:
TANIM |
|
Açık Rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
Anonim Hale Getirme |
Kişisel verinin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi. |
Çalışan |
Şirket çalışanı olan gerçek kişiler. |
Çalışan Adayı |
Şirket çalışanı olmayan ancak çeşitli yöntemlerle Şirket çalışan adayı statüsünde olan gerçek kişiler |
Kişisel Sağlık Verisi |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü sağlık bilgisi. |
Kişisel Veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Veri Sahibi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem. |
Kanun |
7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Irk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık kıyafet, dernek vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik veriler. |
Politika |
Kazyap İnşaat Sosyal Hizmetler Otomotiv Taşımacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi Çalışanların/Aday Çalışanların/Stajyerlerin Kişisel Verilerinin İşlenmesi ve Korunması Politikası |
Şirket /Şirket |
Kazyap İnşaat Sosyal Hizmetler Otomotiv Taşımacılık Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi |
İş Ortakları |
Şirket’nin ticari faaliyetleri çerçevesinde sözleşmesel ilişkiler kapsamında ortaklık kurduğu kişiler. |
Veri Sahibi |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi |
Veri İşleyen |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişidir. |
Veri Sorumlusu |
Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri yöneten kişidir. |
VERSİYON TAKİP TABLOSU |
||
Versiyon No. |
Güncellenme Tarihi |
Değişiklik Açıklaması
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|